Kusindikiza chikalata mu Microsoft Excel

Nthawi zambiri cholinga chomaliza chogwiritsa ntchito chikalata cha Excel ndi kuchisindikiza. Koma, mwatsoka, siogwiritsa ntchito aliyense amadziwa momwe angachitire njirayi, makamaka ngati muyenera kusindikiza osati zonse zomwe zili m'bukuli, koma masamba ena okha. Tiyeni tiwone kusindikiza chikalata ku Excel.

Zotsatira za chosindikizira

Musanayambe kusindikiza chikalata chilichonse, muyenera kuonetsetsa kuti chosindikizacho chikugwirizana molondola ndi kompyuta yanu ndikuti makina ofunikira adapangidwa mu Windows opareting'i sisitimu. Kuphatikiza apo, dzina la chipangizocho chomwe mukufuna kukasindikiza liyenera kuwonetsedwa kudzera pa mawonekedwe a Excel. Kuti muwonetsetse kuti kulumikizidwa ndi zoikika ndizolondola, pitani tabu Fayilo. Kenako, sinthani ku gawo "Sindikizani". Pakati penipeni pa zenera lotseguka "Printa" dzina la chipangizo chomwe mukufuna kusindikiza chizisonyezedwa.

Koma ngakhale chipangizocho chikuwonetsedwa molondola, sizitanthauza kuti chikugwirizana. Izi zimangotanthauza kuti zidakonzedwa molondola mu pulogalamuyi. Chifukwa chake, musanasindikize, onetsetsani kuti chosindikizacho chikugwirizana ndi netiweki ndikulumikizidwa ndi kompyuta kudzera pa chingwe kapena ma waya opanda zingwe.

Njira 1: kusindikiza chikalata chonse

Pambuyo kuti kulumikizidwa kutsimikiziridwa, mutha kupitiriza kusindikiza zomwe zili mufayilo ya Excel. Njira yosavuta yosindikizira chikalata chonse. Apa ndipomwe tiyambira.

1. Pitani ku tabu Fayilo.



2. Kenako timapita kugawo "Sindikizani"ndikudina pazinthu zofananira menyu akumanzere a zenera lomwe limatseguka.



3. Windo losindikiza liyamba. Kenako, pitani pakusankha kachipangizo. M'munda "Printa" Dzina la chipangizo chomwe mukufuna kusindikiza chiziwonetsedwa. Ngati dzina la chosindikizira china liwonetsedwa pamenepo, muyenera kumadina ndikusankha njira yomwe ikukuyenererani kuchokera mndandanda wotsika.



4. Pambuyo pake, timasunthira kumalo osungirako omwe ali pansipa. Popeza tikufunika kusindikiza zonse zomwe zili mufayilo, dinani pamunda woyamba ndikusankha pamndandanda womwe ukuwoneka "Sindikizani buku lonse".



5. M'munda wotsatira, mutha kusankha mtundu wa pepala woti mutulutse:
   • Kusindikiza kwa mbali imodzi;
   • Imakhala mbali ziwiri komanso mbali imodzi yayitali;
   • Yogwirizidwa kawiri ndi pepala lakuthwa pang'ono.

   Pano ndizofunikira kupanga chisankho malinga ndi zolinga zina, koma kusankha koyamba kumakhazikitsidwa.



6. M'ndime yotsatira, muyenera kusankha kusindikiza kapena kusindikiza zomwe zalembedwa. Poyambirira, ngati mungasindikize zolemba zingapo zomwezo, mapepala onse amasindikizidwa nthawi yomweyo: woyamba woyamba, kenako wachiwiri, ndi zina zambiri. Kachiwiri, chosindikizira amasindikiza makope onse a pepala loyamba, kenako chachiwiri, etc. Izi ndizothandiza makamaka ngati wosuta asindikiza zikalata zambiri, ndipo adzathandizira kwambiri kusankha zinthu zake. Ngati mungasindikiritse buku limodzi, ndiye kuti kusindikizidwa nkosafunikira kwenikweni kwa wogwiritsa ntchito.



7. Kukhazikitsa kofunika kwambiri Zochita. Gawo ili limatsimikizira momwe kusindikiza kudzapangidwira: pachithunzi kapena mawonekedwe. Poyamba, kutalika kwa pepalali ndi kwakukulu kuposa kupingasa kwake. Poyang'ana malo, m'lifupi pepalali ndilokulirapo kuposa kutalika.



8. Gawo lotsatira ndilo lomwe limasankha kukula kwa pepala losindikizidwa. Kusankhidwa kwa chitsimikizo ichi kumatengera kukula kwa pepala ndi kuthekera kwa osindikiza. Mwambiri, gwiritsani ntchito mawonekedwe A4. Amayikidwa mu makonda osakwanira. Koma nthawi zina mumayenera kugwiritsa ntchito kukula kwinanso.



9. M'munda wotsatira, mutha kukhazikitsa kukula kwa minda. Mtengo wokhazikika ndi "Malo wamba". Makonda amtunduwu, kukula kwa minda yakumtunda ndi yotsika 1.91 masentimitakumanzere ndi kumanja 1.78 masentimita. Kuphatikiza apo, ndizotheka kukhazikitsa mitundu iyi ya kukula kwamagawo:
   • Kutali;
   • Chingwe;
   • Mtengo wotsiriza.

   Komanso kukula kwa munda kumatha kukhazikitsidwa pamanja, monga tikambirana pansipa.



10. M'munda wotsatira, pepalali limasokonekera. Zosankha zotsatirazi zilipo posankha gawo ili:
    • Zamakono (kusindikiza kwa ma shiti okhala ndi kukula kwenikweni) - mwachisawawa;
    • Lingani pepala limodzi;
    • Lowetsani mizera yonse patsamba limodzi;
    • Yikani mizere yonse patsamba limodzi.



11. Kuphatikiza apo, ngati mukufuna kukhazikitsa pamanja pakukhazikitsa mtengo wake, koma osagwiritsa ntchito zomwe zili pamwambapa, mutha kupita ku Zosintha Zosintha.

    

    Kapenanso, mutha dinani kuti zilembedwe Zikhazikiko Tsamba, yomwe ili kumapeto kwenikweni kumapeto kwa mndandanda wamagawo azokonda.



12. Ndi zilizonse zomwe tatchulazi, kusintha kwa zenera lotchedwa Zikhazikiko Tsamba. Ngati pazosankhazi pamwambapa zinali zotheka kusankha pakati pazokonzedweratu, ndiye kuti wogwiritsa ntchitoyo ali ndi mwayi wokonza zolemba momwe akufuna.

    Pa tabu yoyamba ya zenera ili, lomwe limatchedwa "Tsamba" mutha kusintha kuchuluka mwa kuchuluka kwake, mawonekedwe ake (chithunzi kapena mawonekedwe), kukula kwa mapepala ndi kusindikiza 600 dpi).



13. Pa tabu "Minda" Kusintha bwino kwa mtengo wamunda kumapangidwa. Kumbukirani, tinakambirana za izi pamwambamwamba. Apa mutha kukhazikitsa zenizeni, zowonetsedwa kwathunthu, magawo a gawo lirilonse. Kuphatikiza apo, mutha kukhazikitsa mawonekedwe olondola kapena ofukula.



14. Pa tabu "Omvera ndi oyendayenda" Mutha kupanga oyambitsa komanso kusintha malo.



15. Pa tabu Mapepala Mutha kukhazikitsa kuwonetsa kudzera pamizere, ndiye kuti, mizere yotere yomwe imasindikizidwa pa pepala lililonse pamalo ena ake. Kuphatikiza apo, mutha kusanja masanjidwe amitundu kutulutsa. Ndikothekanso kusindikiza gulidwe la pepala lokha, lomwe mosasindikiza silisindikiza, mzere ndi mitu ya mzere, ndi zinthu zina.



16. Pambuyo pazenera Zikhazikiko Tsamba makonzedwe onse atha, musaiwale kudina batani "Zabwino" m'munsi mwake kuti awasunge kuti asindikize.



17. Tikubwerera pagawo "Sindikizani" tabu Fayilo. Dera lachithunzithunzi lili kumanja kwa zenera lomwe limatseguka. Imawonetsa gawo la chikalata chomwe chikuwonetsedwa pa chosindikizira. Mwachidziwikire, ngati simunasinthe pazokonda zina, zomwe zili mufayilo ziyenera kusindikizidwa, zomwe zikutanthauza kuti chikalatacho chonse chikuyenera kuwonetsedwa. Kuti mutsimikizire izi, mutha kudula mipiringidzo.



18. Pambuyo zoikamo zomwe mukuwona kuti ndizofunikira kuzikhazikitsidwa, dinani batani "Sindikizani"ili mgawo lomweli Fayilo.



19. Pambuyo pake, zonse zomwe zili mufayilo zidzasindikizidwa pa chosindikizira.

Pali njira ina yosinthira zosintha. Itha kuchitika ndikupita ku tabu Masanjidwe Tsamba. Makina osindikiza osindikiza ali m'bokosi la chida. Zikhazikiko Tsamba. Monga mukuwonera, ali ofanana ndendende ndi tabu Fayilo ndipo amalamulidwa ndi mfundo zomwezi.

Kupita pazenera Zikhazikiko Tsamba muyenera dinani chizindikiro ngati mawonekedwe muvi wopendekera kumakona akumunsi a chipika cha dzina lomweli.

Pambuyo pake, zenera lodziwika bwino lakhazikitsidwa, pomwe mutha kuchita zinthu molingana ndi algorithm yomwe ili pamwambapa.

Njira 2: kusindikiza masamba angapo

Pamwambapa, tayang'ana momwe tingakhazikitsire kusindikiza buku lonse, tsopano tiyeni tiwone momwe tingachitire izi pazinthu zaumwini ngati tikufuna kusindikiza chikalata chonse.

1. Choyamba, tiyenera kudziwa kuti ndi masamba ati pa akaunti omwe amafunika kusindikizidwa. Kuti mumalize ntchitoyi, pitani patsamba. Izi zitha kuchitika podina chizindikiro. "Tsamba", yomwe ili pamtunda wa mbali yake kumanja.

   

   Palinso njira ina yosinthira. Kuti muchite izi, pitani ku tabu "Onani". Kenako dinani batani Makonda Tsamba, yomwe ili pa riboni mumazenera block Mitundu Yowonera.



2. Pambuyo pake, mawonekedwe a chikalatacho ayamba. Monga mukuwonera, mmalo omwe mapepalawo amasiyanitsidwa wina ndi mzake ndi malire, ndipo manambala amawonekera motsutsana ndi chikalatacho. Tsopano muyenera kukumbukira kuchuluka kwamasamba omwe tiziwasindikiza.



3. Monga nthawi yapita, pitani ku tabu Fayilo. Kenako pitani kuchigawocho "Sindikizani".



4. Pali magawo awiri mumakonzedwe Masamba. M'munda woyamba tikuwonetsa tsamba loyamba la mitundu yomwe tikufuna kusindikiza, ndipo yachiwiri - yomaliza.

   

   Ngati mukufuna kusindikiza tsamba limodzi lokha, ndiye kuti m'magawo onse awiri muyenera kufotokozera nambala yake.



5. Zitatha izi, ngati kuli kofunikira, timachita zojambula zonse zomwe zidakambidwa mukamagwiritsa ntchito Njira 1. Kenako, dinani batani "Sindikizani".



6. Zitatha izi, chosindikizira amasindikiza masamba omwe akutchulidwa kapena pepala limodzi lotchulidwa mumakonzedwewo.

Njira 3: kusindikiza masamba amodzi

Koma bwanji ngati muyenera kusindikiza mulibe umodzi, koma angapo masamba kapena angapo pepala? Ngati pamawu ndi masamba a Mawu mungafotokozeredwe ndi comma, ndiye kuti ku Excel kulibe njira yotere. Komabe pali njira yothetsera izi, ndipo ili m'chida chomwe chimatchedwa "Sindikizani Malo".

1. Timasinthira ku mawonekedwe a tsamba la Excel pogwiritsa ntchito imodzi mwanjira zomwe tafotokozazi. Kenako, gwiritsani batani lamanzere lakumanzere ndikusankha magulu omwe masamba omwe tiziwasindikiza. Ngati mukufuna kusankha mtundu waukulu, ndiye dinani pomwepo pazomwe zili (cell), kenako pitani ku foni yomaliza ndikudina ndi batani lakumanzere mutagwira pansi Shift. Mwanjira imeneyi, mutha kusankha masamba angapo motsatizana nthawi imodzi. Ngati, kuwonjezera pa izi, tikufuna kusindikiza magawo ena angapo kapena ma sheet, timasankha ma sheet omwe ali ndi batani lomwe limakanikizidwa Ctrl. Chifukwa chake, zinthu zonse zofunikira zikuwunikidwa.



2. Pambuyo pake, pitani ku tabu Masanjidwe Tsamba. Mu bokosi la zida Zikhazikiko Tsamba pa riboni, dinani batani "Sindikizani Malo". Kenako menyu yaying'ono imawoneka. Sankhani zomwe zili mmenemo "Khazikitsani".



3. Pambuyo pa izi, tikupitanso ku tabu Fayilo.



4. Kenako timapita kugawo "Sindikizani".



5. Pazosankha zomwe zili mundawo yoyenera, sankhani "Sindikizani chisankho".



6. Ngati ndi kotheka, timapanga makonda ena, omwe amafotokozedwa mwatsatanetsatane mkati Njira 1. Pambuyo pake, m'dera lakuwonetseratu, tikuwoneka ndendende omwe mapepala adasindikizidwa. Payenera kukhala zidutswa zokha zomwe tidaziwonetsa mu gawo loyamba la njirayi.



7. Pambuyo poyika zoikamo zonse ndikulondola ndikuwonetsa kwawo, mukukhulupirira pazenera lakuwonetseratu, dinani batani "Sindikizani".



8. Pambuyo pa izi, ma sheet osankhidwa ayenera kusindikizidwa pa chosindikizira cholumikizidwa ndi kompyuta.

Mwa njira, momwemonso, pakukhazikitsa malo omwe mungasankhe, simungathe kusindikiza ma sheet amodzi okha, komanso magawo amtundu wa maselo kapena matebulo mkati mwa pepalalo. Mfundo zakulekana pankhaniyi zikadali chimodzimodzi monga zomwe tafotokozazi.

Phunziro: Momwe mungakhalire gawo losindikiza mu Excel 2010

Monga mukuwonera, kuti musinthe kusindikiza kwa zinthu zofunika mu Excel momwe mumafunira, muyenera kuyang'ana pang'ono. Theka zovuta, ngati mukufuna kusindikiza chikalata chonse, koma ngati mukufuna kusindikiza zinthu zake (masamba, mapepala, ndi zina), ndiye kuti zovuta zimayamba. Komabe, ngati mukuzindikira malamulo osindikizira zikalata mu purosesa la Sphereseti, mutha kuthana ndi vutoli. Zabwino, komanso za njira yothetsera, makamaka poika malo osindikizira, nkhaniyi imangofotokoza.