Kubwezeretsa mafayilo owonongeka a Microsoft Excel

Mafayilo amtundu wa Excel akhoza kuwonongeka. Izi zitha kuchitika pazifukwa zosiyanasiyana: kupuma kwamphamvu pakamagetsi pakagwiritsidwe, kusungidwa kwa zikalata zosayenera, ma virus a pakompyuta, ndi zina zambiri. Zachidziwikire, sizosangalatsa kutaya zomwe zalembedwa m'mabuku a Excel. Mwamwayi, pali njira zina zothandiza kuti abwezeretsenso. Tiyeni tiwone momwe mungabwezeretse mafayilo owonongeka.

Njira yobwezeretsa

Pali njira zingapo kukonza buku lowonongeka la Excel (fayilo). Kusankhidwa kwa njira inayake kumadalira kuchuluka kwa kutayika kwa deta.

Njira 1: ma pepala

Ngati buku lothandizira la Excel lawonongeka, koma, komabe, likutsegulabe, ndiye njira yofulumira kwambiri komanso yosavuta kwambiri yobwezeretsedwera ndi yomwe idzafotokozeredwe pansipa.

1. Dinani kumanja pa dzina la pepala lililonse lomwe lili pamwambalo. Pazosankha zofanizira, sankhani "Sankhani ma sheet onse".



2. Komanso, mofananamo, yambitsani menyu yankhani yanu. Tsopano sankhani chinthucho "Sunthani kapena kukopera".



3. Kusuntha ndi kutsitsa zenera limatseguka. Tsegulani mundawo "Sinthani ma sheet osungidwa ku buku lantchito" ndikusankha gawo "Buku latsopano". Ikani cheki patsogolo pa paramayo Pangani Copy pansi pazenera. Pambuyo pake, dinani batani "Zabwino".

Chifukwa chake, buku latsopano limapangidwa ndi mawonekedwe osasunthika, omwe azikhala ndi data kuchokera ku fayilo yovuta.

Njira 2: kusintha

Njirayi ndiyothandizanso pokhapokha ngati buku lowonongeka litatsegulidwa.

1. Tsegulani buku lantchito ku Excel. Pitani ku tabu Fayilo.



2. Kumanzere kwa zenera lomwe limatsegulira, dinani chinthucho "Sungani Monga ...".



3. Zenera lopulumutsa limatseguka. Sankhani chikwatu chilichonse komwe buku lingasungidwe. Komabe, mutha kusiya malo omwe pulogalamuyo imangowonetsa mwa kusakhulupirika. Chachikulu mu sitepe iyi ndikuti mu paratamu Mtundu wa Fayilo muyenera kusankha Tsamba. Onetsetsani kuti mwasinthasintha. "Buku lonse"koma ayi Zapamwamba: Mapepala. Chisankho chikapangidwa, dinani batani Sungani.



4. Tsekani pulogalamu ya Excel.
5. Pezani fayilo yosungidwa mu mtundu html muzosungira momwe tidasungira kale. Timadina ndi batani lam mbewa ndikusankha chinthucho menyu Tsegulani ndi. Ngati pali chilichonse m'ndandanda wazosankha "Microsoft Excel", kenako pitani.

   

   Kupanda kutero, dinani pazinthuzo "Sankhani pulogalamu ...".



6. Zenera losankha pulogalamuyi limatseguka. Apanso, ngati pamndandanda wamapulogalamu omwe mumapeza "Microsoft Excel" sankhani ichi ndikudina batani "Zabwino".

   

   Apo ayi, dinani batani "Ndemanga ...".



7. Windo la Explorer limatseguka mu chikwatu cha mapulogalamu omwe adayika. Muyenera kutsatira njira iyi:

   C: Mafayilo a Pulogalamu Microsoft Office Office№

   Mwanjira iyi, m'malo mwa chizindikirocho "№" muyenera kusintha nambala yanu ya Microsoft Office.

   Pazenera lomwe limatsegulira, sankhani fayilo ya Excel. Dinani batani "Tsegulani".



8. Kubwerera ku pulogalamu yosankha pulogalamu yotsegula chikalata, sankhani malo "Microsoft Excel" ndipo dinani batani "Zabwino".



9. Chikalatacho chitsegulidwa, pitani ku tabu Fayilo. Sankhani chinthu "Sungani Monga ...".



10. Pazenera lomwe limatseguka, ikani chikwatu komwe buku losinthidwa lidzasungidwa. M'munda Mtundu wa Fayilo ikani mtundu umodzi wa mawonekedwe a Excel, kutengera kutengera komwe kasungidwe kazowonongeka kali:
    • Buku lothandizira la Excel (xlsx);
    • Excel Book 97-2003 (xls);
    • Buku la ntchito la Excel lokhala ndi chithandizo chachikulu, etc.

    Pambuyo pake, dinani batani Sungani.

Mwakutero timasintha fayilo yowonongeka kudzera mumtundu html ndikusunga zomwe zalembedwazi.

Pogwiritsa ntchito algorithm yomweyo, ndizotheka kugwiritsa ntchito osati mtundu wamayendedwe okha htmlkomanso xml ndi Sylk.

Yang'anani! Njira iyi sikuti nthawi zonse imatha kusunga zonse popanda kuwonongeka. Izi ndizowona makamaka pamafayilo omwe ali ndi mapangidwe ovuta komanso matebulo.

Njira 3: bweretsani buku lomwe silinatsegule

Ngati simungathe kutsegula bukulo m'njira yokhazikika, ndiye kuti pali njira ina yobwezeretsanso fayiloyo.

1. Yambitsani Excel. Pa tabu "Fayilo" dinani pazinthuzo "Tsegulani".



2. Chikalata chotsegulira zenera kutsegulidwa. Dutsani kudzera mu fayilo yomwe fayilo yowonongeka ili. Unikani. Dinani pa chithunzi chomwe chili mkati mwa batani "Tsegulani". Pamndandanda wotsitsa, sankhani Tsegulani ndi Kubwezeretsa.



3. Iwindo limatsegulidwa pomwe akuti pulogalamuyi imawunikira zowonongeka ndikuyesa kuti zithetsenso data. Dinani batani Bwezeretsani.



4. Ngati achire achita bwino, meseji imawonekera za izi. Dinani batani Tsekani.



5. Ngati fayiloyo singathe kubwezeretsedwanso, ndiye kuti tabwerera pazenera lakale. Dinani batani "Pezani zambiri".



6. Kenako, bokosi la zokambirana limatseguka pomwe wosuta ayenera kusankha: yesetsani kubwezeretsa njira zonse kapena kubwezeretsa zokhazo zomwe zawonetsedwa. Poyambirira, pulogalamuyi imayesa kusamutsa mitundu yonse yomwe ikupezeka mu fayilo, koma ena mwa iwo adzatayika chifukwa cha chifukwa chakusamutsira. Mlandu wachiwiri, ntchitoyo payokha sidzabwezeredwa, koma phindu lomwe lili mu cell yomwe iwonetsedwa. Timapanga chisankho.

Pambuyo pake, zidziwitsozo zidzatsegulidwa mufayilo yatsopano, momwe mawu oti "[abwezeretsedwako]" awonjezeredwa ku dzina loyambirira m'dzina.

Njira 4: kuchira makamaka pazovuta

Kuphatikiza apo, pali nthawi zina pomwe palibe njira imodzi yomwe idathandizira kukonzanso fayilo. Izi zikutanthauza kuti kapangidwe ka bukhuli kakasokonekera bwino kapena china chikulepheretsa kubwezeretsa. Mutha kuyesa kubwezeretsa pomaliza njira zowonjezera. Ngati gawo lakale silikuthandizani, pitani pa:

• Tulukani kwathunthu ndi kutsitsanso pulogalamuyo;
• Yambitsaninso kompyuta;
• Chotsani zomwe zili mufoda ya Temp, yomwe ili mu "Windows" chikwatu pa drive drive, yambitsaninso PC pambuyo pake;
• Onani kompyuta yanu kuti muone ngati muli ndi ma virus, ngati mwapezeka, ichotse;
• Koperani fayilo yowonongeka ku chikwatu china, ndipo kuchokera pamenepo yesani kuchira pogwiritsa ntchito njira imodzi pamwambapa;
• Yesani kutsegula buku lowonongeka mu mtundu watsopano wa Excel, ngati simunayike njira yatsopano. Mitundu yatsopano ya pulogalamuyi ili ndi njira zambiri zakonzanso zowonongeka.

Monga mukuwonera, kuwonongeka kwa bukhu lothandizira la Excel sikuti chifukwa chokhumudwa. Pali zosankha zingapo zomwe mungabwezeretse deta. Ena a iwo amagwira ntchito ngakhale fayilo sitseguka konse. Chachikulu ndichakuti musataye mtima ndipo, ngati zalephera, yesetsani kukonza vutolo pogwiritsa ntchito njira ina.