Mavuto akutsegula mafayilo a Excel

Kulephera poyesa kutsegula bukhu lolemba la Excel sikuchitika pafupipafupi, komabe, zimapezekanso. Mavuto oterewa amatha kuchitika chifukwa cha kuwonongeka kwa chikalatacho, komanso kusakwaniritsidwa kwa pulogalamuyo kapena ngakhale Windows yonse. Tiyeni tiwone zomwe zimayambitsa zovuta ndi mafayilo otsegulira, ndikupezanso momwe tingakonzekere.

Zolinga ndi Mayankho

Monga m'nthawi ina iliyonse yamavuto, kusaka njira yothetsera vuto mukamatsegula buku la Excel ndikubisika pomwepo pomwe lingachitike. Chifukwa chake, choyambirira, ndikofunikira kukhazikitsa ndendende zomwe zinapangitsa kuti pulogalamuyi isamayende bwino.

Kuti mumvetse zomwe zimayambitsa: mu fayilo yokhayo kapena zovuta pamapulogalamu, yesani kutsegula zolemba zina momwemo. Ngati atsegula, titha kunena kuti chomwe chimayambitsa vutoli ndi kuwonongeka kwa bukulo. Ngati wogwiritsa ntchito alephera kutsegulira apa, ndiye kuti vutoli lili m'mavuto a Excel kapena opaleshoni. Mutha kutero mwanjira ina: yesani kutsegula buku lamavuto pazida zina. Mwanjira iyi, kupezeka kwake bwino kudzawonetsa kuti zonse zili molondola ndi chikalatacho, ndipo mavuto amafunikira kwina.

Chifukwa 1: zovuta zogwirizana

Chovuta chambiri cholephera mukamatsegula bukhu la Excel, ngati sichikufuna kuwononga chikalatacho palokha, ndi nkhani yofananira. Zimayambitsidwa osati ndi kulephera kwa mapulogalamu, koma pogwiritsa ntchito mtundu wakale wa pulogalamuyi kuti mutsegule mafayilo omwe amapangidwa mwatsopano. Nthawi yomweyo, ziyenera kudziwika kuti si chikalata chilichonse chopangidwa mu mtundu watsopano chomwe chikhala ndi mavuto mukamatsegula pazomwe mudalemba kale. M'malo mwake, ambiri a iwo amayamba mwachizolowezi. Zotsalira zokhazokha ndizomwe matekinoloje adayambitsidwa omwe matembenuzidwe akale a Excel sangathe kugwira nawo ntchito. Mwachitsanzo, zochitika zoyambirira za purosesa uyu wa tebulo sangathe kugwira ntchito pozungulira. Chifukwa chake, buku lomwe lili ndi ichi silingatsegulidwe ndi pulogalamu yakale, koma lidzakhazikitsa zolemba zina zambiri zomwe zidapangidwa mwatsopano.

Pankhaniyi, pakhoza kukhala mayankho awiri okha pamavuto: mungatsegule zolemba pamakompyuta ena ndi pulogalamu yosinthidwa, kapena kukhazikitsa mtundu wina wa Microsoft Office suite pa PC yovuta m'malo mwa yomwe yatulutsidwa kale.

Vuto lakusintha kwina mukatsegula zikalata mu pulogalamu yatsopano zomwe zimapangidwira m'mabuku akale a pulogalamuyi siziwoneka. Chifukwa chake, ngati muli ndi mtundu wa Excel waposachedwa, ndiye kuti sipangakhale zovuta zovuta zokhudzana ndikugwirizana mukatsegula mafayilo am'mapulogalamu oyambirirawo.

Payokha, ziyenera kunenedwa za mtundu wa xlsx. Chowonadi ndichakuti chakhala chikugwiritsidwa ntchito kuyambira Excel 2007. Ntchito zonse zam'mbuyomu sizingagwire ntchito ndi izi, chifukwa kwa iwo ma xx ndi mtundu wa "kwawo". Koma pankhaniyi, vuto poyambitsa zikalata zamtunduwu litha kuthetsedwa popanda kukonzanso pulogalamuyi. Izi zitha kuchitika ndikukhazikitsa chigamba chapadera chochokera ku Microsoft pa mtundu wakale wa pulogalamuyo. Pambuyo pake, mabuku okhala ndi xlsx kutambasuka adzatseguka bwino.

Ikani chigamba

Chifukwa 2: zosintha zolakwika

Nthawi zina zomwe zimayambitsa mavuto mukatsegula chikalata sichingakhale yolondola pokhazikitsa pulogalamuyo. Mwachitsanzo, mukayesa kutsegula buku lililonse la Excel ndikudina kawiri batani la mbewa kumanzere, meseji ikhoza kuwonekera: "Panali vuto potumiza lamulo ku pulogalamu".

Pankhaniyi, kugwiritsa ntchito kuyambika, koma buku losankhidwa silitsegulidwa. Nthawi yomweyo kudzera pa tabu Fayilo Pulogalamu palokha, chikalatacho chimatsegulidwa mwachizolowezi.

Nthawi zambiri, vutoli litha kuthetsedwa mwanjira yotsatirayi.

1. Pitani ku tabu Fayilo. Kenako timapita kugawo "Zosankha".



2. Pambuyo pazenera la magawo litayatsidwa, gawo lakumanzere timapita kugawo lina "Zotsogola". Gawo lamanja la zenera tikuyang'ana gulu lazokonda "General". Iyenera kukhala ndi gawo "Pewani zopempha za DDE kuchokera ku mapulogalamu ena". Musazime kuti zayang'aniridwa. Pambuyo pake, kuti musunge makonzedwe apano, dinani batani "Zabwino" pansi pazenera.

Mukamaliza ntchito imeneyi, kuyesanso kuti mutsegule chikalatacho ndikudina kawiri kuyenera kumaliza.

Chifukwa 3: kukhazikitsa mapangidwe

Chifukwa chomwe simungatsegule chikalata cha Excel mwanjira yokhazikika, ndiye kuti, ndikudina kawiri batani la mbewa, zitha kukhala chifukwa chosasankha bwino mabungwe. Chizindikiro cha izi, mwachitsanzo, kuyesa kuyambitsa chikalata china pakugwiritsanso ntchito. Koma vutoli limathanso kuthana.

1. Kupyola menyu Yambani pitani ku Gulu lowongolera.



2. Kenako timapita kugawo "Mapulogalamu".



3. Pazenera logwiritsa ntchito lomwe limatseguka, pitani "Cholinga cha pulogalamuyi kutsegula mafayilo amtunduwu".



4. Pambuyo pake, mndandanda wamitundu yambiri umapangidwa, komwe mapulogalamu omwe amawatsegulira akuwonetsedwa. Tikuwona mndandandandawu wa extensions Excel xls, xlsx, xlsb kapena ena omwe akuyenera kutsegula mu pulogalamuyi, koma osatsegula. Mukasankha zowonjezera izi, zolembedwa Microsoft Excel ziyenera kukhala pamwamba pa tebulo. Izi zikutanthauza kuti makulitsidwe azolondola.

   

   Koma, ngati ntchito ina yatchulidwa pakuwunikira fayilo ya Excel, ndiye izi zikuwonetsa kuti dongosololi silinakonzedwe molondola. Kusintha zoikamo dinani batani "Sintha pulogalamu" kumtunda kwakumanja kwa zenera.



5. Nthawi zambiri pawindo "Kusankha Pulogalamu" Dzina la Excel liyenera kukhala pagulu la mapulogalamu omwe adalimbikitsa. Poterepa, ingosankha dzina la pulogalamu ndikudina batani "Zabwino".

   

   Koma, ngati chifukwa cha zina sizinali mndandandawu, ndiye pamenepa timadina batani "Ndemanga ...".



6. Pambuyo pake, zenera lowunikira limatsegulira momwe muyenera kutchulira njira yopita ku fayilo yayikulu ya Excel mwachindunji. Ili mu chikwatu panambala ili:

   C: Mafayilo a Pulogalamu Microsoft Office Office№

   M'malo mwa chizindikiro "Ayi" muyenera kufotokoza kuchuluka kwa phukusi lanu Microsoft Office. Imelo pakati pa Mabaibulo a Excel ndi manambala a Office ndi motere:

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Mukasamukira ku foda yoyenera, sankhani fayilo EXCEL.EXE (ngati chiwonetsero cha zowonjezera sichingatheke, ndiye kuti chidzangotchedwa chabe CHITSANZO) Dinani batani "Tsegulani".



7. Pambuyo pake, mumabwereranso pawindo losankha pulogalamu, komwe muyenera kusankha dzinalo "Microsoft Excel" ndipo dinani batani "Zabwino".



8. Kenako ntchitoyo idzatumizidwanso kutsegula mtundu wosankhidwa wa fayilo. Ngati zowonjezera zingapo za Excel zili ndi cholinga cholakwika, ndiye kuti muyenera kuchita mwanjira iyi pamwambazi aliyense payekhapayekha. Pambuyo osafanizira molakwika otsalira, kumaliza ntchito ndi zenera ili, dinani batani Tsekani.

Pambuyo pa izi, mabuku olemba a Excel atsegule moyenera.

Chifukwa 4: zowonjezera sizikugwira ntchito moyenera

Chimodzi mwazifukwa zomwe buku lazogwiritsa ntchito la Excel silinayambike ndikutha kukhala kolakwika kwa zowonjezera zomwe zimasemphana wina ndi mnzake kapena ndi kachitidwe. Poterepa, njira yotuluka ndi yolemetsa yowonjezera-yolakwika.

1. Monga njira yachiwiri yothetsera vutoli kudzera pa tabu Fayilo, pitani pazenera la zosankha. Pamenepo timasunthira ku gawo "Zowonjezera". Pansi pazenera pali munda "Management". Dinani pa izo ndikusankha gawo "Wonjezerani". Dinani batani "Pita ...".



2. Pa zenera lotseguka la mindandanda, onaninso zinthu zonse. Dinani batani "Zabwino". Zowonjezera zonse zamtundu COM adzakhala olumala.



3. Timayesetsa kutsegula fayiloyo ndikudina kawiri. Ngati sichikutsegulira, ndiye sichokhudza zowonjezera, mutha kuyiyambanso, koma yang'anani chifukwa china. Ngati chikalatacho chinatsegulidwa mwachizolowezi, ndiye kuti izi zikungotanthauza kuti chimodzi mwazowonjezera sichikugwira ntchito molondola. Kuti muwone kuti ndi yani, pitani pawindo la zowonjezera, ikani chizindikiro pa amodzi mwa iwo ndikudina batani "Zabwino".



4. Onani momwe malembawo amatsegulira. Ngati zonse zili bwino, ndiye kuti yatsani zowonjezera, ndi zina, mpaka tifike pa zomwe mutatsegulira zomwe zimakhala zovuta kutsegulira. Pankhaniyi, muyenera kuyimitsa ndipo osayiyimitsanso, kapena kuposa apo, ichotse ndikuwunikira ndikudina batani lolingana. Zowonjezera zonse, ngati palibe mavuto pantchito yawo, zitha kuyatsegulidwa.

Chifukwa 5: kukweza kwamakono

Mavuto kutsegula mafayilo mu Excel kumatha kuchitika ngati zida zamagetsi zatseguka. Ngakhale izi sizofunikira kwenikweni kukhala cholepheretsa kutsegula zikalata. Chifukwa chake, choyambirira, muyenera kuwunika ngati ndizomwe zimayambitsa kapena ayi.

1. Pitani pazenera la Excel lomwe limadziwika kale m'gawolo "Zotsogola". Gawo lamanja la zenera tikuyang'ana bar block Screen. Ili ndi gawo "Lemekezani kukonzanso kwa zithunzi mwachangu". Ikani bokosi pamaso pake ndikudina batani "Zabwino".



2. Onani momwe mafayilo amatsegulira. Ngati atsegula bwino, ndiye kuti sasinthanso zosintha. Ngati vutoli lipitiliza, mutha kuyambitsanso kukweza kwa hardware ndikupitiliza kufunafuna omwe amayambitsa mavutowo.

Chifukwa 6: kuwonongeka kwa buku

Monga tanena kale, chikalatacho sichingatsegulidwebe chifukwa chawonongeka. Izi zitha kuwonetsedwa ndi chakuti mabuku ena omwe amalemba pulogalamu yomweyo amayamba bwino. Ngati simukanatha kutsegula fayiloyi pa chipangizo china, ndiye kuti tili ndi chidaliro titha kunena kuti chifukwa chiri chomwechichokha. Pankhaniyi, mutha kuyesa kubwezeretsanso data.

1. Timayamba purosesa ya Excel spreader kudzera njira yachidule pa desktop kapena kudzera pa menyu Yambani. Pitani ku tabu Fayilo ndipo dinani batani "Tsegulani".



2. Tsamba lotseguka fayilo limayambitsa. Mmenemo, muyenera kupita ku chikwatu komwe chikalata chovuta chili. Sankhani. Kenako dinani pa chithunzi chomwe chili mkati mwa batani "Tsegulani". Mndandanda umawonekera posankha "Tsegulani ndikubwezeretsa ...".



3. Windo limatsegulira lomwe limapereka zochita zingapo zoti musankhe. Choyamba, yesani kusintha kosavuta kwa deta. Chifukwa chake, dinani batani Bwezeretsani.



4. Njira yakuchira ikuyenda bwino. Pakumalizidwa bwino, zenera lazidziwitso likuwoneka likuwunikira izi. Zimangofunika kukanikiza batani Tsekani. Kenako sungani zomwe zapezedwa mwanjira zonse - mwa kuwonekera pa batani mu mawonekedwe a diskette pakona yakumanzere ya zenera.



5. Ngati bukuli silingabwezeretsedwe motere, ndiye kuti tabwerera pazenera lakale ndikudina batani "Pezani zambiri".



6. Pambuyo pake, zenera linanso limatsegulidwa, momwe mungaperekedwe kuti musinthe mawonekedwe kuti akhale amtengo kapena kuwabwezeretsanso. Poyambirira, njira zonse zomwe zalembedwazo zimasowa, ndipo zowerengetsa ndizotsalira. Mlandu wachiwiri, kuyesayesa kupulumutsa mawuwo, koma palibe chitsimikizo. Timapanga chisankho, pambuyo pake, zosowa zake ziyenera kubwezeretsedwanso.



7. Pambuyo pake, apulumutseni ngati fayilo yosiyana ndikudina batani mwa mawonekedwe a diskette.

Palinso zosankha zina zomwe mungabwezeretsenso pamabuku owonongeka. Amakambirana munkhani ina.

Phunziro: Momwe mungabwezeretsere mafayilo owonongeka a Excel

Chifukwa 7: Kuthetsa ziphuphu

Chifukwa china chomwe pulogalamu sangathe kutsegula mafayilo ndikuwonongeka kwawo. Pankhaniyi, muyenera kuyesa kubwezeretsa. Njira zotsatirazi zakuchira ndizoyenera ngati muli ndi intaneti yokhazikika.

1. Pitani ku Gulu lowongolera kudzera pa batani Yambanimonga tafotokozera kale. Pa zenera lomwe limatsegulira, dinani chinthucho "Tulutsani pulogalamu".



2. Windo limatseguka ndi mndandanda wazogwiritsa ntchito zonse zomwe zimayikidwa pakompyuta. Tikuyang'ana chinthu "Microsoft Excel", sankhani izi ndikudina batani "Sinthani"ili pamwambapa.



3. Iwindo losintha unsembe wapano likutseguka. Ikani kusintha Bwezeretsani ndipo dinani batani Pitilizani.



4. Pambuyo pake, polumikizana ndi intaneti, pulogalamuyi imasinthidwa, zolakwika zidzakhazikitsidwa.

Ngati mulibe intaneti kapena pazifukwa zina simungagwiritse ntchito njira iyi, ndiye kuti mukuyenera kubwezeretsa pogwiritsa ntchito diski yoyika.

Chifukwa 8: mavuto a machitidwe

Chifukwa chakulephera kutsegula fayilo ya Excel nthawi zina kumatha kukhala zovuta zolakwika pakugwiritsa ntchito. Pankhaniyi, muyenera kuchita zingapo kuti mubwezeretse thanzi la Windows lonse.

1. Choyamba, onani kompyuta yanu ndi chida chogwiritsa ntchito. Ndikofunika kuti muchite izi kuchokera ku chipangizo china chomwe chimatsimikiziridwa kuti musatenge kachilombo. Ngati mukupeza zinthu zokayikitsa, tsatirani zonena za antivayirasi.



2. Ngati kusaka ndikuchotsa ma virus sikunathetse vutoli, ndiye yeserani kubwezeretsanso dongosolo mpaka pomaliza kuchira. Zowona, kuti mugwiritse ntchito mwayi uwu, uyenera kupangidwa mavuto asanachitike.



3. Ngati izi ndi zina zothetsera mavutowo sizinapatse zotsatirapo zabwino, ndiye kuti mutha kuyesanso njira yobwezeretsanso dongosolo.

Phunziro: Momwe mungapangire mfundo yoyambitsanso Windows

Monga mukuwonera, vuto pakutsegula mabuku a Excel limatha kuchitika pazifukwa zosiyanasiyana. Zitha kubisidwa mu ziphuphu za mafayilo, pazokhazikitsidwa zolakwika kapena zosakwanira pulogalamu. Nthawi zina, zomwe zimayambitsa zingakhalenso zovuta mu opaleshoni. Chifukwa chake, kuti mubwezeretse ntchito yonse ndikofunikira kudziwa zomwe zimayambitsa.